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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Tobias Häcker
Marchtalerstr. 19
89075 Ulm, Deutschland
E-Mail: kontakt@procworks.de

2. Umfang der Datenverarbeitung

Diese Website ist eine rein informative Seite. Sie setzt keine Cookies und bindet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste und keine externen Schriftarten oder Skripte von Dritt-Servern ein. Personenbezogene Daten werden nur insoweit verarbeitet, wie es für den technischen Betrieb erforderlich ist (siehe Server-Logfiles) oder wie Sie sie uns von sich aus mitteilen – etwa bei einer Kontaktaufnahme (Ziffer 5) oder wenn Sie einen kostenlosen Testzugang anfordern (Ziffer 6). Wie lange welche Daten gespeichert werden, fasst Ziffer 7 zusammen.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website erhebt der Hosting-/Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt und die technisch erforderlich sind, um die Seite auszuliefern und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

• anonymisierte bzw. gekürzte IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene URL / Datei und übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP-Statuscode)
• verwendeter Browsertyp und Betriebssystem (User-Agent)
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website). Die Logdaten werden nach 7 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorkommnisse eine längere Aufbewahrung erfordern.

4. Hosting

Die Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur gehostet. Der Anbieter verarbeitet die unter Ziffer 3 genannten Daten in unserem Auftrag; es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail (kontakt@procworks.de) kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f bzw. lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Online-Demo (kostenloser Testzugang)

Über die Schaltfläche „Jetzt online testen“ können Sie eine zeitlich befristete, für Sie isolierte Testinstanz von ProcWorks anfordern. Dabei entstehen folgende Daten:

6.1 Ihre Angaben im Anforderungsformular

Wir erheben Name, Firma und E-Mail-Adresse sowie Ihre Bestätigung, dass Sie mit der Verarbeitung zur Bereitstellung des Testzugangs einverstanden sind, und – nur wenn Sie das freiwillige Kästchen ankreuzen – Ihre Einwilligung in eine werbliche Kontaktaufnahme.

• Zweck: Wir verwenden die Angaben, um die Testinstanz für Sie bereitzustellen, Ihnen den Zugang zu schicken, Sie bei Problemen mit der Testinstanz zu erreichen und Missbrauch des kostenlosen Angebots zu erkennen. Für andere Zwecke verwenden wir sie nicht; wir geben sie nicht an Dritte weiter und verkaufen sie nicht.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Ohne diese Angaben können wir den Testzugang nicht bereitstellen.
• Weg der Daten: Der Dienst, der Ihre Anfrage entgegennimmt, legt keine Datenbank an. Er leitet Ihre Angaben unmittelbar per E-Mail an unser Postfach weiter und vergisst sie danach. Seine Betriebsprotokolle enthalten weder Ihren Namen noch Ihre Firma, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse, sondern nur technische Angaben wie die Kennung der Testinstanz.
• Speicherdauer: Wir löschen die E-Mail mit Ihren Angaben 6 Monate nach Ihrer Anforderung. Haben Sie in die werbliche Kontaktaufnahme eingewilligt, bewahren wir Name, Firma und E-Mail-Adresse bis zu Ihrem Widerruf auf und löschen sie danach. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

6.2 Begrüßungs-E-Mail mit Ihrem Zugang

Sobald die Testinstanz bereitsteht, senden wir Ihnen an die angegebene Adresse eine E-Mail mit dem persönlichen Zugangslink und der Laufzeit der Instanz. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere E-Mails erhalten Sie nur mit Ihrer Einwilligung in die werbliche Kontaktaufnahme (Ziffer 6.5).

6.3 Ihre IP-Adresse

Um zu verhindern, dass ein einzelner Anschluss das kostenlose Angebot ausschöpft, zählt der Dienst Anforderungen je IP-Adresse (höchstens zwei Testzugänge innerhalb von 24 Stunden). Die Adresse wird dafür nur im Arbeitsspeicher vorgehalten, nach spätestens 24 Stunden verworfen, nicht auf Datenträger geschrieben und nicht mit Ihren Formularangaben zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor automatisiertem Missbrauch).

6.4 Ihre Eingaben in der Testinstanz

Alles, was Sie in der Testinstanz anlegen oder eingeben, liegt nur in dieser für Sie erzeugten Instanz. Jede Testinstanz wird spätestens 6 Stunden nach ihrer Erstellung – oder früher, wenn Sie die Demo beenden – automatisch und vollständig samt aller darin angelegten Daten gelöscht. Wir werten diese Eingaben nicht aus. Die Instanz enthält ausschließlich fiktive Beispieldaten; bitte geben Sie dort keine echten personenbezogenen Daten und keine Betriebsgeheimnisse ein.

6.5 Werbliche Kontaktaufnahme (optional)

Nur wenn Sie das entsprechende, freiwillige Kästchen ankreuzen, kontaktieren wir Sie per E-Mail zu Produkt-Updates und Rückfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, formlos an kontakt@procworks.de; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Der Testzugang hängt nicht von dieser Einwilligung ab.

6.6 Feedback-Umfrage

Am Ende der Demo können Sie freiwillig einen kurzen Fragebogen ausfüllen. Die Antworten werden ebenfalls nur per E-Mail an uns weitergeleitet, dienen allein der Verbesserung des Produkts und werden 6 Monate nach Eingang gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch das Absenden); die Teilnahme ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf die Nutzung der Demo.

6.7 Dienstleister

Die Testinstanzen und der Anforderungsdienst laufen bei der Fly.io, Inc., 2261 Market Street, San Francisco, CA 94114, USA, in deren Rechenzentrum in Frankfurt am Main (EU). Der Anbieter verarbeitet die genannten Daten in unserem Auftrag; es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Da es sich um ein US-Unternehmen handelt, kann ein Zugriff aus einem Drittland (USA) nicht vollständig ausgeschlossen werden. Fly.io, Inc. ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich daher auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).

Die E-Mails mit Ihren Formularangaben und Umfrageantworten sowie die Begrüßungs-E-Mail versenden und empfangen wir über den E-Mail-Dienst der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur; auch hier besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

7. Speicherdauer im Überblick

Daten	Wo	Gelöscht
Server-Logfiles der Website	Webserver (IONOS)	nach 7 Tagen
IP-Adresse bei Anforderung einer Demo	Arbeitsspeicher des Anforderungsdienstes	nach spätestens 24 Stunden
Testinstanz samt Ihrer Eingaben	Testinstanz (Fly.io, Frankfurt)	nach spätestens 6 Stunden oder beim Beenden der Demo
Name, Firma, E-Mail-Adresse aus dem Demo-Formular	unser E-Mail-Postfach	6 Monate nach der Anforderung; mit Werbe-Einwilligung bei deren Widerruf
Antworten der Feedback-Umfrage	unser E-Mail-Postfach	6 Monate nach Eingang
Kontaktanfragen per E-Mail	unser E-Mail-Postfach	sobald die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht

8. Externe Links

Diese Website verlinkt auf externe Angebote (z. B. GitHub). Beim Anklicken eines solchen Links gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters; auf deren Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss.

9. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Zudem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist u. a. die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzlandes bzw. die für den Verantwortlichen zuständige Behörde: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI).

10. Stand

Stand dieser Datenschutzerklärung: 8. Oktober 2026.