ProcWorks im Vergleich
Sie suchen eine self-hosted, quelltextverfügbare Workflow-Engine, brauchen aber keinen großen Enterprise-Stack? ProcWorks modelliert und führt Geschäftsprozesse auf Basis von BPMN 2.0 aus – schlank, in Minuten startklar und mit einer Besonderheit: ein inkorrektes Prozessmodell kann gar nicht erst entstehen.
Kurz gesagt
Viele Werkzeuge zur Prozessautomatisierung lassen Modelle frei zeichnen und richten sich an Entwicklerteams. ProcWorks verfolgt einen bewusst anderen Ansatz: Correctness by Construction statt freiem Zeichnen, Betrieb ohne eigene IT-Abteilung statt Cluster-Setup und Ihre Daten auf Ihrem eigenen Server. Wenn Ihr Ziel stabile Prozessautomatisierung im Mittelstand ist – ohne monatelanges Aufsetzen –, ist ProcWorks die leichtgewichtige Wahl.
Zwei Ansätze im Vergleich
| Kriterium | ProcWorks | Freies Modellieren |
|---|---|---|
| Grundansatz | Geführte, korrektheitserhaltende Operationen – jede Änderung ergibt ein gültiges Modell | Freies Zeichnen des Diagramms; jede Form ist möglich |
| Korrektheit | Verklemmungen, fehlende Zusammenführungen und unvollständige Datenflüsse sind per Konstruktion ausgeschlossen | Die Prüfung liegt beim Modellierer; Fehler zeigen sich unter Umständen erst beim Ausführen |
| Betrieb | Ein Docker-Container-Verbund, in ~15 Minuten startklar | Je nach Werkzeug eigene Infrastruktur, Cluster oder Cloud-Dienst |
| Technologie | Schlanker Python-Kern, headless API, dünne Web-GUI | Je nach Werkzeug |
| Integration | SQL-/OData-Connector, offene /v1-Integrations-API |
Je nach Werkzeug |
| Lizenz | Business Source License 1.1 (Quelltext einsehbar, kein OSI-Open-Source; ab 2030 Apache-2.0) | Je nach Werkzeug |
Wann ProcWorks die richtige Wahl ist
- Sie wollen Prozesse automatisieren, haben aber kein großes Entwicklerteam.
- Ihnen ist Stabilität und Korrektheit wichtiger als maximale Flexibilität im Modell.
- Ihre Prozessdaten sollen auf Ihrem eigenen Server bleiben.
- Sie wollen schnell live gehen, nicht wochenlang einen Cluster aufsetzen.
Wann ein anderes Werkzeug besser passt
Fairerweise: Wenn Sie frei verschränkte Abläufe modellieren müssen, ein großes Entwicklerteam und eine bestehende Prozesslandschaft haben oder extreme Skalierung und ein sehr breites Angebot fertiger Konnektoren brauchen, sind umfangreichere Plattformen im Vorteil. ProcWorks tritt nicht an, um jede Enterprise-Funktion nachzubauen, sondern um den häufigsten Fall drastisch einfacher und stabiler zu machen.
Häufige Fragen
Was unterscheidet ProcWorks von freien BPMN-Modellierwerkzeugen?
In ProcWorks entsteht ein Prozessmodell ausschließlich über geführte Änderungsschritte. Jeder Schritt wird vor dem Speichern gegen den vollständigen Regelkatalog geprüft; ein Modell mit Verklemmungen, fehlenden Zusammenführungen oder unvollständigem Datenfluss kann so gar nicht erst entstehen. Beim freien Zeichnen ist jede Form möglich, und die Prüfung liegt beim Modellierer.
Läuft ProcWorks ohne eigene IT-Abteilung?
Ja. ProcWorks wird als Docker-Container-Verbund ausgeliefert und ist in rund 15 Minuten auf einem eigenen Server startklar – ohne Cluster-Setup und ohne tiefes Entwickler-Know-how.
Kann ich bestehende BPMN-Modelle importieren?
Ja, sofern sie blockstrukturiert sind. ProcWorks liest BPMN 2.0 ein und versteht dabei gängige Schreibweisen wie Bedingungen an Pfeilen oder Zusammenführungen ohne eigenes Gateway. Vor dem Speichern wird jedes Modell vollständig geprüft. Modelle mit frei verschränkten Pfaden, OR-Gateways, Zwischenereignissen oder Skripten werden mit Begründung abgelehnt und müssen dafür überarbeitet werden.
Wo bleiben meine Daten?
Auf Ihrem eigenen Server. ProcWorks wird selbst betrieben; es gibt keine Cloud-Pflicht und keine Verbindung zu einem Dienst des Herstellers.